Regulamin z załącznikami do pobrania: TUTAJ

 

Regulamin konkursu na inicjatywy oddolne: projekty edukacyjno-animacyjne promujące czytelnictwo organizowanego przez Miejską Bibliotekę Publiczną im. Józefa Wybickiego w Sopocie   w ramach projektu „eMOCje. Bliżej innych, blisko siebie”

1. Organizator 

1. Organizatorem i koordynatorem Konkursu na inicjatywy oddolne, zwanego w dalszej części Regulaminu „konkursem” jest Miejska Biblioteka Publiczna im. Józefa Wybickiego w Sopocie z siedzibą przy ul. Jakuba Goyki 1, 81-715 Sopot, zwana dalej „Biblioteką Sopocką”.2. Konkurs jest częścią zadania „eMOCje. Bliżej innych, blisko siebie” realizowanego w ramach Kierunku interwencji 4.1 BLISKO – Biblioteka / Lokalność / Inicjatywy / Społeczność / Kooperacja / Oddolność Priorytet 4 Narodowego programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0 na lata 2021 – 2025, którego operatorem jest Narodowe Centrum Kultury. 

2. Cel konkursu

Celem konkursu jest: 

• promocja czytelnictwa, 

• stworzenie możliwości samodzielnej realizacji autorskich wydarzeń, 

• zaangażowanie społeczności lokalnej skupionej wokół Biblioteki Sopockiej w działalność Biblioteki,  

• integracja lokalnej społeczności.

3. Inicjatywy

1. Zgłoszone do Konkursu inicjatywy powinny być zgodne z założeniami programu BLISKO oraz spełniać następujące warunki: 

• powinny promować czytelnictwo, co oznacza, że w swoim kształcie uwzględniają książkę, literaturę i inspirują do czytania, 

• posiadają jasno określony cel, 

• będą realizowane na terenie miasta Sopotu z wykorzystaniem zasobów Biblioteki Sopockiej, 

• mają charakter niekomercyjny, a udział w nich jest bezpłatny,  

• zakładają wkład własnej pracy Wnioskodawcy w realizację inicjatywy (wolontariat),  

• zakładają wyłącznie niezbędne koszty realizacji zadania, zgodne z kosztami kwalifikowanymi, określonymi w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu, 

• zakładają realizację projektu w terminie od 1.06.2025 r. do 30.09.2025 r. 

4. Wnioskodawcy

1. Wnioskodawcami mogą być członkowie społeczności skupionej wokół Biblioteki Sopockiej biorący udział w konkursie jako: 

1) grupa nieformalna (np. grupa młodzieży, znajomych, rodziców),  

2) grupa formalna (np. klub, fundacja, stowarzyszenie),  

3) osoba prywatna.

2. Wnioskodawca podpisujący umowę musi być pełnoletni. 

3. Wnioskodawcami nie mogą być partnerzy Biblioteki Sopockiej zaangażowani w realizację projektu „eMOCje. Bliżej innych, blisko siebie” oraz pracownicy Biblioteki i członkowie ich rodzin. 

4. Jeden Wnioskodawca może złożyć tylko jeden wniosek. 

5. Organizacja konkursu 

1. Całkowita kwota przeznaczona na realizację zwycięskich inicjatyw w ramach konkursu wynosi 19 500 zł. 
2. 2. W ramach konkursu wybrane i zrealizowane zostanie do 3 projektów edukacyjno–animacyjnych spośród inicjatyw zgłoszonych przez społeczność lokalną.
3. Inicjatywy można zgłaszać w trzech kategoriach budżetowych:

1) do 3500 zł,  

2) do 6000 zł, 

3) do 10 000 zł. 

4. Koszt inicjatywy nie może przekraczać maksymalnej kwoty z wybranej kategorii budżetowej.
5. 5. Projekt nie wymaga wkładu własnego. 
6. 6. Wydatki związane z realizacją inicjatywy muszą spełniać warunek kosztu kwalifikowanego, zgodnie z Tabelą kosztów kwalifikowalnych (Załącznik nr 1 do Regulaminu). 
7. 7. W uzasadnionych przypadkach Biblioteka Sopocka oraz powołana przez nią Komisja Konkursowa zastrzegają sobie prawo do negocjacji z pomysłodawcami inicjatyw, dotyczących zmniejszenia lub zwiększenia kwoty dofinansowania na realizację złożonego projektu inicjatywy
8. 8. Przy realizacji inicjatyw oddolnych wnioskodawcom nie przekazuje się żadnych środków finansowych. Wszelkie płatności uwzględnione we wniosku realizowane są przez Bibliotekę Sopocką. Rozliczeniem wspartych inicjatyw również zajmować się będzie Biblioteka Sopocka. 
9. 9. Działania nie zakładają zakupu środków trwałych.
10. 10. Gwarancją zobowiązań Wnioskodawcy projektu i Biblioteki Sopockiej jest umowa, która zostanie zawarta pomiędzy obiema stronami. Integralną częścią porozumienia jest opis projektu i jego budżet. 
11. 11. Na etapie naboru Biblioteka Sopocka zapewnia wnioskodawcom wsparcie w postaci konsultacji z koordynatorką projektu „eMOCje. Bliżej innych, blisko siebie” po wcześniejszym telefonicznym umówieniu się na spotkanie (Karolina Romanowska, tel. 601 747 838). 
12. 12. Biblioteka Sopocka zapewnia autorom zwycięskich inicjatyw pomoc w organizacji przedsięwzięć oraz wsparcie merytoryczne i promocyjne.

6. Tryb i termin zgłaszania inicjatyw 

1. Pomysły na inicjatywy należy zgłosić za pomocą formularza konkursowego, który stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu.2. Zgłoszenia nadesłane w formie innej niż poprzez formularz konkursowy nie będą brane pod uwagę przez Komisję Konkursową.3. Zgłoszenia można składać w jednej z następujących form:  
2. a) poprzez wypełnienie formularza, będącego załącznikiem do regulaminu (Załącznik nr 2) i przesłanie go na maila: romanowska@mbp.sopot.pl
3. b) poprzez wypełnienie formularza online dostępnego na stronie internetowej https://www.mbp.sopot.pl/
4. Wnioski o dofinansowanie należy składać w terminie od 1.02.2025 r. do 31.03.2025 r.
5. 5. Wnioski złożone po terminie określonym w pkt. 4 nie będą rozpatrywane. 
6. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieudaną próbę dostarczenia zgłoszenia wniosku. 
7. 7. Wniosek powinien być wypełniony komputerowo. 
8. 8. Formularz wniosku wraz z obowiązującymi załącznikami dostępny jest na stronie internetowej Biblioteki Sopockiej: https://www.sopot.pl/
9. 9. Złożenie wniosku nie jest jednoznaczne z przyjęciem zadania do realizacji. 
10. 10. Rozstrzygnięcie konkursu i wyłonienie zwycięskich inicjatyw nastąpi najpóźniej do 04.2025 r.
11. Informacja o wynikach konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości na stronie internetowej https://www.mbp.sopot.pl/  i w mediach społecznościowych Biblioteki Sopockiej najpóźniej do 18.04.2025 r.

7. Ocena zgłoszonych wniosków 

1. Zgłoszone inicjatywy poddane zostaną w pierwszym etapie ocenie formalnej. 
2. Pozytywną ocenę formalną otrzymają zgłoszenia spełniające łącznie następujące warunki:
3. zgłoszenia złożone w terminie podanym w niniejszym Regulaminie, 
4. zgłoszenia, w których okres realizacji pomysłu mieści się w terminach określonych w niniejszym regulaminie,
5. kosztorys wniosku zgodny jest z Tabelą kosztów kwalifikowanych,
6. liczba wniosków złożonych przez wnioskodawcę jest zgodna z Regulaminem (jeden wnioskodawca może złożyć tylko jeden wniosek),
7. wnioskodawca jest osobą pełnoletnią.
8. Wnioski niespełniające kryteriów formalnych zostaną odrzucone.
9. 4. Zgłoszenia, które przejdą pozytywnie ocenę formalną, poddane zostaną ocenie merytorycznej i organizacyjnej. 
10. 5. Oceny wniosków dokona Komisja Konkursowa, w której skład wejdą wybrani pracownicy Biblioteki Sopockiej, eksperci oraz partnerzy projektu „eMOCje. Bliżej innych, blisko siebie”.
11. Spośród zgłoszonych pomysłów zostaną wybrane inicjatywy najciekawsze, najbardziej przemyślane i dopracowane.
12. 7. Od decyzji Komisji Konkursowej nie przysługuje odwołanie. 

8. Postanowienia Końcowe 

1. 1. Zgłoszenie wniosku o finansowanie inicjatywy jest równoznaczne z przyjęciem warunków niniejszego Regulaminu. 
2. Złożenie wniosku jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie i wykorzystywanie danych osobowych do celów związanych z realizacją konkursu.
3. Kwestie niezawarte w regulaminie rozstrzyga dyrekcja Biblioteki Sopockiej.

• 9 Załączniki:

• Załącznik nr 1 – Tabela kosztów kwalifikowanych 

• Załącznik nr 2 – Formularz konkursowy 

• Załącznik nr 3 – Kryteria oceny wniosków 

 

Załącznik nr 1  

Tabela kosztów kwalifikowanych 

Rodzaj kosztu	Uwagi
1. Honoraria/wynagrodzenia za działania merytoryczne i obsługę zadania: a) dla twórców, artystów,  b) dla instruktorów, prelegentów prowadzących warsztaty i szkolenia,   c) za obsługę kampanii promocyjnej, redaktorów i autorów tekstów do publikacji towarzyszących,   d) dla członków jury,   e) dla konferansjerów i osób prowadzących imprezy towarzyszące (np. koncerty, spotkania z artystami),   f) dla tłumaczy,   g) dla pilotów, przewodników,   h) dla opiekunów dzieci i/lub osób z niepełnosprawnościami uczestniczących w zadaniu,  i) dla pracowników obsługi technicznej przedsięwzięć realizowanych w ramach zadania (np. sceny nagłośnienia, oświetlenia, nagrań, strojenia instrumentów),   j) za obsługę informatyczną,   k) dla osób przygotowujących ewaluację i dokumentację zadania.	Koszty finansowe w oparciu o zawarte z wykonawcą przez beneficjenta:   a) umowy zlecenia/o dzieło wraz z rachunkiem,  b) faktury (wystawiane przez firmy oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą).
2. Koszty związane z dostosowaniem działań i formy przekazu w celu zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, w tym osobom z niepełnosprawnościami.	Do tej pozycji kwalifikuje się m. in. a) wynajem niezbędnego sprzętu ułatwiającego odbiór dóbr kultury,  b) opłata za dodatkową specjalistyczną usługę przewodnicką (np. audiodeskrypcyjną, migową),   c) przygotowanie i wykonanie ścieżek edukacyjnych (np. tyflografik, filmów w PJM/SJM/SKOGN),   d) przystosowanie stron internetowych do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami, e) przygotowanie aplikacji mobilnych.
3. Zakup materiałów (wraz z dostawą) niezbędnych do realizacji zadania (np. materiałów niezbędnych do archiwizacji i dokumentacji: tonery, płyty CD/DVD, pen drive, materiały biurowe), zajęć warsztatowych oraz przedsięwzięć artystycznych.	W ramach tej kategorii nie jest możliwe uzupełnianie księgozbiorów bibliotek oraz zakup książek. Dotyczy również środków do dezynfekcji oraz środków ochrony osobistej.
4. Scena i wyposażenie niezbędne do realizacji zadania: a) montaż i demontaż/wynajem sceny/powierzchni wystawienniczej na potrzeby zadania, b) wynajem niezbędnego sprzętu i wyposażenia (np. instrumenty, nagłośnienie, oświetlenie telebimy, rzutniki).
5. Scenografia i stroje: a) projekt, b) wykonanie (w tym koszt materiałów), c) wyposażenie.	Z wyłączeniem zakupu gotowych strojów i obuwia.
6. Koszty transportu: a) uczestników i osób związanych z realizacją zadania, b) scenografii, c) instrumentów, d) elementów wyposażenia technicznego/sceny.	Honorowanymi dokumentami finansowymi są tu m. in.:  a) faktura/rachunek za usługę transportową, b) faktura rachunek za zakup biletów – w przypadku zakupu biletów komunikacji miejskiej i biletów PKP,  c) faktura/rachunek za parking.
7. Koszty związane z wydaniem publikacji, nagrań (audio i video), przygotowaniem aplikacji mobilnych, stron internetowych, podsumowujących/towarzyszących, stanowiących część zadania.
8. Poligrafia – projekty graficzne i wydruk materiałów promocyjnych, informacyjnych i edukacyjnych, stanowiących część zadania oraz ich dystrybucja.
9. Dokumentacja/rejestracja realizacji zadania (filmowa, dźwiękowa, zdjęciowa).
10. Zakup biletów dla uczestników i osób związanych z realizacją zadania na przedsięwzięcia kulturalne (np. wystawy, spektakle teatralne, koncerty) stanowiące integralną część zadania.
11. Noclegi i wyżywienie dla uczestników i osób związanych z realizacją zadania.	UWAGA! Koszt jednostkowy zakwaterowania ze środków dofinansowania nie może przekroczyć 400 zł/dobę.
12. Niezbędne ubezpieczenia.
13. Koszty promocji i kampanii informacyjnej (np. druki, ich kolportaż, zakup czasu antenowego, projekt i prowadzenie strony internetowej zadania, gadżety promujące zadanie).	Z wyłączeniem opłat za korzystanie z Internetu. Do tej pozycji kwalifikuje się zakup domeny i hosting strony powstałej w ramach zadania
14. Zakup praw autorskich lub licencji.	Z wyłączeniem licencji na oprogramowanie systemowe i użytkowe.
15. Projekt i wykonanie lub zakup statuetek, dyplomów.
16. Koszt wynajęcia obiektów, pomieszczeń, przestrzeni (lokalizacji) na potrzeby realizacji zadania.	Obejmuje opłatę za wynajem lokalu, z wyłączeniem kosztów eksploatacji pomieszczeń (opłaty za media) i opłat administracyjnych.
17. Koszty wynajmu sanitariatów, zabezpieczenia medycznego i PPOŻ, ochrony, sprzątania.	Z wyłączeniem kosztów opinii i zezwoleń koniecznych do zorganizowania wydarzenia kulturalnego.

 

Załącznik nr 2 

Formularz konkursowy 

Data wypływu (wypełnia Biblioteka Sopocka) 

 

 

 

 

Wniosek nr…………/2025/MBP Sopot 

 

1. Skąd dowiedziałeś się o konkursie na inicjatywy?

 

 

 

2. Tytuł Twojego projektu (maks. 200 znaków):

 

 

 

3.. Informacje na temat wnioskodawcy. 

3.1. Dane kontaktowe osoby upoważnionej do reprezentowania wnioskodawcy (osoba musi być pełnoletnia): 

Imię i nazwisko:
Numer telefonu:
E-mail:

 

3.2. Nazwa grupy/stowarzyszenia (jeśli wniosek składa grupa/stowarzyszenie, w innym przypadku nie trzeba uzupełniać). 

 

 

 

3.3. Dane kontaktowe osoby/osób odpowiedzialnej/ych za przygotowanie wniosku i kontakt z Biblioteką Sopocką (prosimy o wypełnienie, jeśli wniosek składa więcej niż jedna osoba): 

Imię i nazwisko:
Numer telefonu:
E-mail:

 

Imię i nazwisko:
Numer telefonu:
E-mail:

 

Imię i nazwisko:
Numer telefonu:
E-mail:

 

Imię i nazwisko:
Numer telefonu:
E-mail:

 

3.4. Czy ktoś z członków grupy/stowarzyszenia złożył dodatkowy wniosek w konkursie na inicjatywy Biblioteki Sopockiej? 

• tak 

• nie 

3.5. Kim jesteś? Opowiedz nam o sobie! Czy masz doświadczenie w przeprowadzaniu podobnych inicjatyw? Jeżeli tak, opowiedz o nich. 

(maks. 1000 znaków ze spacjami i znakami specjalnymi) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.6. Jaki będzie Twój/Wasz wkład w projekt? Co będziecie robić w ramach inicjatywy?
Kto będzie odpowiedzialny za poszczególne aspekty inicjatywy?
Jak wyobrażacie sobie współpracę z Biblioteką Sopocką w ramach inicjatywy?
(maks. 1000 znaków ze spacjami i znakami specjalnymi) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Charakterystyka inicjatywy.

4.1. Opisz, na czym ma polegać Twoja inicjatywa. Jakie wydarzenia mają się odbyć? Planujesz jedno wydarzenie, a może cykl spotkań? 

(maks. 2000 znaków ze spacjami i znakami specjalnymi) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.2. Informacje na temat miejsca przeprowadzenia inicjatywy oraz niezbędnych materiałów, narzędzi itp. (Gdzie ma odbyć się inicjatywa? Co będzie potrzebne do jej przeprowadzenia? Jaka infrastruktura ma zostać wykorzystana na potrzeby inicjatywy?) 

(maks. 1000 znaków ze spacjami i znakami specjalnymi) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.3. Cele inicjatywy ze szczególnym uwzględnieniem promocji czytelnictwa (Jakie są cele Twojej inicjatywy? Czemu ma ona służyć? Jakie będą efekty założonych działań? W jaki sposób Twoja inicjatywa promuje czytelnictwo?) 

(maks. 1000 znaków ze spacjami i znakami specjalnymi) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.4. Opis promocji zadania (W jaki sposób chcesz promować swoją inicjatywę?) 

(maks. 1000 znaków ze spacjami i znakami specjalnymi) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.5. Odbiorcy inicjatywy (Kto będzie odbiorcą Twoich działań i dlaczego właśnie ta grupa?) 

(maks. 1000 znaków ze spacjami i znakami specjalnymi) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Koszt realizacji inicjatywy.
   5.1. Do której kategorii budżetowej zalicza się Twoja inicjatywa? Zaznacz odpowiednie pole:

• do 3500 zł,  

• do 6000 zł, 

• do 10 000 zł. 

5.2. Budżet inicjatywy (całkowity koszt realizacji inicjatywy, czyli wszystko za co trzeba będzie zapłacić, aby zadanie mogło zostać zrealizowane).
Uwaga! Planowane wydatki prosimy podać w kwotach brutto. 

Lp.	Nazwa kosztu	Koszt ogółem (w złotych brutto)

5.3. Szacunkowy koszt realizacji inicjatywy łącznie: …………………………………………… 

6. Harmonogram projektu.

6.1. Termin rozpoczęcia projektu: 

 

6.2. Termin zakończenia projektu: 

 

6.3. Harmonogram realizacji działań (wszystkie działania w kolejności od dnia rozpoczęcia zadania do dnia jego zakończenia). 

Nazwa działania	Termin od	Termin do

 

7. Dlaczego to właśnie Twoją inicjatywę powinniśmy wybrać?

(maks. 1000 znaków ze spacjami i znakami specjalnymi) 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. To już wszystkie nasze pytania. Dziękujemy za poświęcony czas! Trzymamy kciuki za twoją inicjatywę. Jeżeli chcesz podzielić się z nami czymś jeszcze, to tutaj jest na to miejsce: 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 3 

Kryteria oceny wniosków 

1. Kryteria oceny formalnej:

Kryterium	Spełnia	Nie spełnia
Zgłoszenia, w których okres realizacji pomysłu mieści się w terminach określonych w niniejszym regulaminie
Zgłoszenie złożone w terminie podanym w niniejszym Regulaminie
Kosztorys wniosku zgodny jest z Tabelą kosztów kwalifikowanych
Liczba wniosków złożonych przez wnioskodawcę jest zgodna z Regulaminem (jeden wnioskodawca może złożyć tylko jeden wniosek)
Wnioskodawca jest osobą pełnoletnią

 

2. Kryteria oceny merytorycznej i organizacyjnej:

Lp.	Kryterium	Punktacja
1.	Inicjatywa w swoim kształcie uwzględnia książkę, literaturę, inspiruje do czytania i promuje czytelnictwo.	0-20 punktów
2.	Inicjatywa:  posiada jasno określony cel,  zakłada zaangażowanie społeczności lokalnej skupionej wokół Biblioteki Sopockiej,   zakłada integrację lokalnej społeczności,  będzie realizowana na terenie miasta Sopotu z wykorzystaniem zasobów Biblioteki Sopockiej.	0-20 punktów
3.	Inicjatywa ma charakter niekomercyjny, a udział w niej jest bezpłatny   Realizacja inicjatywy zakłada wkład własnej pracy Wnioskodawcy w realizację inicjatywy (wolontariat).  Realność przedstawionego budżetu oraz harmonogramu a także adekwatność planowanych do wydania kwot do przewidywanych efektów.	0-30 punktów
4.	Oryginalność pomysłu przedstawionego we wniosku.	0-10 punktów
5.	Doświadczenie wnioskodawcy w przeprowadzaniu podobnych inicjatyw.	0-10 punktów
6.	Inicjatywa jest przemyślana, a koncepcja dopracowana (m.in. określona grupa odbiorców, dobrze zaplanowane działania).	0-10 punktów