Współpraca z otoczeniem lokalnym. Szkolenie dla bibliotekarzy

W środę, 25 września 2024 roku w Sopotece odbyło się szkolenie „Współpraca z otoczeniem lokalnym przy realizacji projektów kulturalnych”. Poprowadził je Marcin Skrabka z Fundacji Good Culture. Wśród uczestników znaleźli się nie tylko bibliotekarze Biblioteki Sopockiej, ale również partnerzy naszego projektu „eMOCje. Bliżej innych, blisko siebie” realizowanego w ramach programu BLISKO.  

Podczas szkolenia rozmawialiśmy o specyfice działalności bibliotek oraz potencjale naszej oferty. Dowiedzieliśmy się, że jako bibliotekarze możemy być wyjątkowo atrakcyjnymi partnerami w projektach kulturalnych, społecznych i edukacyjnych. Prowadzący uświadomił nas, że jako bibliotekarze cieszymy się wyjątkowo dużym zaufaniem odbiorców, z czego warto korzystać w codziennej pracy i przy kształtowaniu oferty. 

Dyskutowaliśmy o światowych trendach dotyczących bibliotek (zwłaszcza skandynawskich, czeskich i amerykańskich) i zaspokajaniu potrzeb odbiorców, co wzbudziło sporo emocji wśród uczestników. Zrodziła się gorąca dyskusja, w której udział wzięli również partnerzy, przedstawiając swoje spojrzenie na sprawę. 

Rozmawialiśmy o naszych potrzebach we wspólnie realizowanym projekcie oraz o zasadach dobrej, udanej współpracy, a także o nietypowych miejscach, w których możemy znaleźć partnerów i ambasadorów naszej instytucji takich jak salony kosmetyczne, kina czy obiekty sportowe. 

Podczas przerwy obiadowej pojawiła się przestrzeń na rozmowy z partnerami o wspólnych działaniach na przyszłość, takich jak wystawa prac podopiecznych Domu Pomocy Społecznej w Sopotece. 

Dużym tematem wymagającym pewnej zmiany w sposobie myślenia bibliotekarzy o ich pracy było budowanie wizerunku biblioteki jako miejsca przyjaznego NIEczytelnikom i szukanie sposobów na przyciągnięcie do biblioteki osób nieczytajacych. Od prowadzącego dowiedzieliśmy się, że dzisiejsza biblioteka jest kawiarenką internetową oraz przestrzenią coworkingową, co może być atrakcyjne dla osób niezainteresowanych książkami. Jako Biblioteka Sopocka zastanowimy się nad tym jak wykorzystać te atuty w promocji naszej oferty. 

Przed szkoleniem prowadzący poprosił o przesłanie formularza K-03 Głównego Urzędu Statystycznego za poprzedni rok. Marcin Skrabka przeanalizował otrzymane dane i podzielił się z nami ciekawymi uwagami. Szkoleniowiec wskazał nam grupy, które są przez naszą bibliotekę dobrze zaopiekowanie (dzieci!) i tych, nad pozyskaniem których warto jeszcze popracować (seniorzy). Trzeba przyznać, że te informacje były dla nas sporym zaskoczeniem i będą miały one wpływ na kształt przyszłej oferty naszej biblioteki. 

Szkolenie było znakomitą okazją do tego, by nasi partnerzy – z różnych instytucji, wydziałów i branż – mogli dowiedzieć się o tym jak wygląda dziś praca w bibliotece z perspektywy osób w niej zatrudnionych. Szczególnie cenna była dla nas obecność przedstawicielek organizatora naszej biblioteki, czyli Urzędu Miasta Sopotu. Dziękujemy wszystkim za aktywny udział w szkoleniu i czas poświęcony na przeanalizowanie sytuacji naszej biblioteki, a prowadzącemu za wskazanie nam nowych dróg i możliwości rozwoju.